Regulile privind repartizarea remunerațiilor sunt prevăzute în Statutul PERGAM – Capitolul VII – Colectare. repartiție, comision de gestiune.
PERGAM colectează remunerațiile datorate de utilizatori și/sau alți plătitori pentru drepturile de autor gestionate ca urmare a metodologiilor, listelor, protocoalelor, licențelor neexclusive, cesiunii drepturilor pe bază de contract sau a altor obligaţii legale de plată, respectiv, după caz, încasează remuneraţiile colectate/repartizate de organismul desemnat colector în domeniu de organul jurisdicţional de reglementare şi control a tuturor organismelor de gestiune colectivă etc.
Cuantumurile remunerațiilor sunt cele prevăzute în contractele particulare sau generale încheiate cu utilizatorii, în licențele neexclusive, respectiv, după caz, în metodologiile, protocoalele și/sau listele încheiate în domeniu etc.
Principiile privind repartizarea remunerațiilor (art. 43 Statut) sunt următoarele:
(1) Repartizarea sumelor colectate se va realiza pe baza principiului repartizării remunerațiilor colectate proporțional cu utilizarea reală a repertoriului autorului sau titularului de drepturi și a regulilor prevăzute în Statut.
(2) Repartizarea sumelor colectate pentru acele drepturi pentru care nu se poate stabili utilizarea reală se va realiza conform regulilor, principiilor și coeficienților de corecție prevăzute în Statut.
(3) Coeficienții de corecție ce sunt utilizați pentru repartizarea sumelor colectate pentru acele drepturi pentru care nu se poate stabili utilizarea reală au în vedere, pe de o parte, faptul că remunerația compensatorie pentru copia privată reprezintă o compensare adusă autorilor și/sau titularilor de drepturi pentru acele utilizări ale operelor scrise în scop privat pentru care nu se poate stabili utilizarea reală, indiferent de tipul operei scrise și independent de modalitatea de realizare a copiilor private și, pe de altă parte, pentru a asigura repartizarea sumelor colectate conformă cu utilizarea reală și un tratament egal membrilor, autorilor și/sau titularilor de drepturi, inclusiv cei ale căror drepturi PERGAM le gestionează în temeiul unui acord de reprezentare.
(4) Modalitatea de stabilire a sumelor ce urmează a fi repartizate membrilor și regulile aplicabile repartizării remunerațiilor colectate sunt stabilite prin Statut și pot fi modificate numai prin hotărârea Adunării Generale.
(5) Coeficienții de corecție au în vedere hotărâri ale Adunării Generale privind modificarea și completarea Statutului, studii de piață privind utilizarea operelor scrise și practica europeană în domeniu.
(6) Repartizarea sumelor colectate se va efectua cu respectarea principiului egalităţii de tratament între titularii de drepturi.
Regulile privind repartizarea remunerațiilor (art. 44 Statut) sunt următoarele:
Repartiţia sumelor aferente drepturilor patrimoniale de autor colectate se realizează distinct potrivit următoarelor reguli:
(1) remuneraţia compensatorie pentru copia privată se repartizează titularilor de drepturi proporţional cu gradul de utilizare a operelor ştiinţifice scrise, precum și altor opere scrise, după caz:
i) pe baza informaţiilor furnizate de instituţii specializate (Biblioteca Naţională a României, Institutul Naţional de Statistică, etc);
ii) cercetărilor și sondajelor de piaţă realizate de entităţi private privind editarea sau reproducerea operelor scrise, inclusiv privind modalitățile de realizare a copiilor private, tipul sau mijloacele folosite pentru realizarea copiilor private etc.;
iii) pe baza unor studii privind comportamentul consumatorilor în ceea ce privește realizarea de copii private ale operelor scrise, gradul de realizarea a copiilor private, categoriile de opere scrise pentru care se realizează copii private etc.
iv) pe baza informaţiilor furnizate de instituții publice sau entități private privind: titlurile (unitatea de măsură a numărului de lucrări ce se editează sau se publică, prezentat sub forma unui volum de sine stătător din punct de vedere tipografic), tirajul (numărul exemplarelor în care s-a tipărit o operă) operelor ştiinţifice și altor opere scrise editate, categoriile de opere scrise pentru care se realizează copii private, tipul de copii private (în funcție suportul pe care sunt reproduse, alte caracteristici ale reproducerii (integral/parțial etc.)
v) pe baza rapoartelor disponibile privind împrumutul public de carte al bibliotecilor publice.
(2) retransmiterea prin cablu – pe baza rapoartelor privind lista serviciilor de programe de radiodifuziune şi/sau de televiziune retransmise, comunicate de utilizatorii organisme de retransmitere prin cablu, a play-list-elor sau a altor informaţii primite de la utilizatori, proporţional cu durata de utilizare a operei scrise, precum și a numărului de difuzări. În lipsa informațiilor privind utilizarea operelor scrise, repartizarea către titularii de drepturi se face ţinând cont de regulile prevăzute pentru remunerațiile pentru care nu se poate stabili repartizarea reală.
(3) radiodifuzare – pe baza play-list-elor sau a altor informaţii primite de la utilizatori, proporţional cu durata de utilizare a operei scrise, precum și a numărului de difuzări. În lipsa informațiilor privind utilizarea operelor scrise, repartizarea către titularii de drepturi se face ţinând cont de regulile prevăzute pentru remunerațiile pentru care nu se poate stabili repartizarea reală.
(4) reproducere pe suport fizic, audio sau video – repartiţia se face direct către membri pe baza licențelor și/sau contractelor încheiate cu utilizatorii, editorii și/sau producătorii de fonograme și videograme;
(5) împrumutul public – proporţional cu gradul de utilizare al operelor ştiinţifice și alte opere scrise rezultat din documentaţiile trimise de către utilizatori, respectiv a rapoartelor privind împrumutul de carte al bibliotecilor, conform sumelor încasate. Sumele se repartizează autorilor ale căror opere sunt menţionate în rapoartele respective.
(6) comunicare publică, inclusiv punerea la dispoziţia publicului – repartiţia se face direct către membri pe baza licențelor și/sau contractelor încheiate cu utilizatorii, a rapoartelor transmise de aceștia privind utilizarea și a numărului de comunicări publice, accesări și/sau afișări;
(7) realizarea de opere derivate – în baza mandatului special acordat de membri şi pe baza contractelor încheiate direct cu utilizatorii.
(8) Pentru remunerațiile pentru care nu se poate stabili utilizarea reală, se vor utiliza regulile prevăzute la alin. (1).
(9) Adunarea Generală hotărăşte din 5 în 5 ani, la propunerea Consiliului Director, modalitatea de stabilire a sumelor aferente drepturilor de autor colectate reprezentând remuneraţie compensatorie pentru copia privată pentru care nu se poate stabili utilizarea reală, pe baza documentelor prevăzute la alin. (1), care se realizează la acelaşi interval de timp.
(10) Sumele se vor repartiza în mod egal coautorilor, cu excepția cazurilor în care aceștia au comunicat PERGAM, printr-o declarație pe proprie răspundere sau în cadrul declarației de repertoriu, proporțiile de repartizare a remunerațiilor sau părțile de contribuție ale autorilor la realizarea operei scrise.
(11) În cazul dreptului de retransmitere prin cablu, radiodifuzare și comunicare publică, inclusiv prin punerea la dispoziția publicului, repartiția remunerațiilor va ține seama și de numărul de difuzări și/sau comunicări publice, numărul de afișări etc.
Repartizarea despăgubirilor, prejudiciilor, penalităților și dobânzilor (art. 45 Statut) se realizează după cum urmează:
(1) Sumele încasate de la un utilizatori cu titlu de penalităţi, daune, despăgubiri, prejudicii etc., pentru întârzierea plăţii remuneraţiilor sau pentru încălcarea drepturilor patrimoniale de autor se repartizează potrivit regulilor corespunzătoare repartizării remuneraţiei pentru categoria de utilizatori de la care au fost încasate.
(2) Sumele reprezentând dobânzi ale sumelor colectate se includ în sumele colectate şi se repartizează potrivit regulilor corespunzătoare repartizării remuneraţiei pentru categoria de utilizatori de la care au fost încasate.