În atenția membrilor PERGAM Stimați membri, În conformitate cu prevederile legale și statutare în vigoare, Consiliul Director și Directorul General convoacă: ADUNAREA GENERALĂ CONVOCARE 23 APRILIE 2026 ORA 14 RECONVOCARE 24 APRILIE 2026 ORA 14 Modalitate de desfășurare potrivit art. 631 Statut: formă mixtă Prin mijloace electronice/on-line, sens în care va fi comunicat membrilor link-ul de acces pe platforma ZOOM pentru participarea la ședință; și Prin participare la sediu, exclusiv în limitele spațiului de lucru din cadrul sediului și pe bază de cerere/comunicare prealabilă. I. CONVOCARE 23 APRILIE 2026, ORA 14 Adunarea Generală este convocată în conformitate cu prevederile art. 55 din Statut și ale Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe, republicată, cu modificările și completările ulterioare, coroborate cu celelalte dispoziții din Statut privind Adunarea Generală. II. RECONVOCARE 24 APRILIE 2026, ORA 14 Din practica anilor anteriori, ținând seama că în prima zi nu este întrunit cvorumul necesar pentru adoptarea de hotărâri, Adunarea Generală este reconvocată pentru data de 24 APRILIE 2026, ora 14, în aceleași condiții și cu aceeași ordine de zi. În acest sens, vă rugăm să participați în cadrul ședinței din data de 24 APRILIE 2026, ora 14, fiind în interesul tuturor membrilor și al asociației participarea dvs. la ședința Adunării Generale, precum și un drept recunoscut membrilor de a participa și vota în cadrul Adunării Generale. Adunarea Generală este legal constituită dacă sunt prezenți jumătate plus unu din numărul membrilor asociației (art. 53 alin (2) din Statut). În cazul în care, din lipsă de cvorum, Adunarea Generală Ordinară nu va putea adopta hotărâri în cadrul ședinței din 23 aprilie a.c., aceasta este reconvocată (art. 54 alin (3) din Statut) pentru 24 aprilie a.c., în aceleași condiții și cu aceeași ordine de zi. III. ORDINEA DE ZI a Adunării Generale este următoarea: 1. Aprobarea bilanțului contabil pentru exercițiul financiar contabil al anului 2025 și descărcarea de gestiune a administratorului general (proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 1) Bilanț contabil pentru anul 2025 2. Aprobarea Raportului anual al Consiliului Director (proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 2) Raport Consiliul Director pentru anul 2025 3. Aprobarea Raportului anual al Directorului General (proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 2) Raport Director General pentru anul 2025 4. Aprobarea Raportului anual al Comisiei de cenzori (proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 2) Raport Comisia de cenzori pentru anul 2025 5. Aprobarea Raportului anual al Comisiei permanente speciale privind accesul la informații (proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 2) Raport Comisia permanentă specială privind accesul la informații pentru anul 2025 6. Aprobarea Raportului anual al Comisiei de supraveghere (proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 2) Raport Comisia de supraveghere pentru anul 2025 7. Aprobarea dării de seamă anuale pentru anul de referință 2025 (proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 2) Dare de seamă - Anexa nr. 1 Dare de seamă - Anexa nr. 2 Dare de seamă - Anexă liste 8. Aprobarea salariilor sau a plăților cuvenite Directorului General, membrilor Consiliului Director și membrilor comisiilor interne pentru anul 2026 (proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 3) 9. Aprobarea strategiei şi a obiectivelor generale ale asociației pentru anul 2026 (proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 4) 10. Aprobarea comisionului de gestiune (proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 5) 11. Aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul 2026 (proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 6) 12. Aprobarea de măsuri și acțiuni vizând aspecte importante ale activității de gestiune colectivă și administrative în legătură cu Adunarea Generală și cu activitatea PERGAM (proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 7) 12.1. Prezentarea și depunerea în cadrul Adunării Generale a declarațiilor individuale anuale ale membrilor Consiliului Director, Directorului General și Comisiei de supraveghere Declarație individuală Gheorghiu Gheorghe, Președinte, membru Consiliul Director Declarație individuală Soare Ioana, membru Consiliul Director Declarație individuală Grofu Nicolae, membru Consiliul Director Declarație individuală Duvac Constantin, membru Consiliul Director Declarație individuală Marinescu Ana-Maria, Director General, membru Consiliul Director Declarație individuală Bușilă Andrei, membru Comisia de supraveghere Declarație individuală Pintea Florin Radu, membru Comisia de supraveghere Declarație individuală Costan Gabriel, membru Comisia de supraveghere 12.2. Desemnarea Directorului General în vederea redactării și semnării documentelor aferente Adunării Generale 12.3. Prezentare și aprobarea de măsuri și acțiuni privind activitatea PERGAM 12.4. Informări. Diverse. Adoptarea de hotărâri în acest sens, dacă este cazul, rezultate urmare propunerilor membrilor formulate în cadrul Adunării Generale și/sau comunicate după convocarea la Adunarea Generală. (proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 7) IV. ÎMPUTERNICIRE PRIVIND REPREZENTAREA ȘI VOTUL ÎN CADRUL ADUNĂRII GENERALE Sunt consideraţi prezenţi şi membrii care au împuternicit un alt membru sau o altă persoană prin împuternicire să participe și să voteze în numele lor. Persoana împuternicită poate reprezenta un număr nelimitat de membri care au împuternicit-o în acest sens (art. 53 alin. (7) Statut). Împuternicirea poate fi depusă în original la sediul asociației sau în cadrul Adunării Generale/transmisă PERGAM prin poştă ori poștă electronică (e-mail) și este valabilă pentru o singură Adunare Generală și reconvocarea acesteia. Prin urmare, vă rugăm să consultați cu atenție proiecte de hotărâri ale Adunării Generale și să ne comunicați, în regim electronic, împuternicirile de participare și vot în cadrul Adunării Generale. V. VOT - BULETIN DE VOT ÎN CADRUL ADUNĂRII GENERALE Toţi membrii PERGAM au dreptul de a participa şi dreptul de a vota în cadrul Adunării Generale. Fiecare membru are dreptul la un singur vot. Hotărârile Adunării Generale se iau cu majoritate simplă de voturi la prima convocare, iar în cazul reconvocării, Adunarea Generală va putea hotărî valabil cu majoritatea simplă a membrilor care și-au exprimat votul. Votul poate fi transmis PERGAM prin poștă sau prin poștă electronică (e-mail) ori depus la sediul PERGAM, în baza materialelor transmise de PERGAM într-un termen de cel puțin 30 zile înaintea ședinței Adunării Generale, cel mai târziu până la începutul ședinței Adunării Generale. Prin urmare, vă rugăm să consultați cu atenție proiecte de hotărâri ale Adunării Generale și să ne comunicați, în regim electronic, buletinele de vot în cadrul Adunării Generale. Vă mulțumim anticipat pentru prezență, buletinele de vot și/sau împuternicirile transmise.
