1. Aprobarea strategiei şi a obiectivelor generale ale asociaţiei pentru anul 2014.

2. Aprobarea bilanţului contabil pentru exerciţiul financiar contabil al anului 2013 și destinația excedentului anual.

(proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 1)

3. Aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli pentru anul 2014.

(proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 2)

4. Aprobarea comisionului administrativ pentru anul 2014.

(proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 3)

5. Aprobarea fondului de rezervă și a fondului utilizat în scopuri comune.

(proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 4)

6. Aprobarea raportului Comisiei de Cenzori.

(proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 5)

7. Aprobarea raportului Comisiei permanente speciale privind accesul la informaţii.

(proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 5)

8. Aprobarea Raportului Consiliului Director.

(proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 5)

9. Aprobarea dării de seamă anuale.

(proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 5)

10. Aprobarea Raportului Administratorului General.

(proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 5)

11. Aprobarea proiectului de modificare și completare a Statutului.

(proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 6)

12. Informări. Diverse.

– dezbaterea și aprobarea de măsuri administrative

(proiect Hotărâre Adunare Generală nr. 7)

Adunarea Generală este legal constituită dacă sunt prezenţi jumătate plus unu din numărul membrilor asociaţiei (art. 15 Statut). În cazul în care, din lipsă de cvorum, Adunarea Generală Ordinară nu va putea adopta hotărâri în cadrul şedinţei din 20 Martie 2014, Adunarea Generală Ordinară este reconvocată (art. 15 Statut) pentru data de 21 Martie 2014, ora 1300 la aceeaşi adresă şi cu aceeaşi ordine de zi.

Sunt consideraţi prezenţi şi membri care au împuternicit un alt membru prin împuternicire. Persoana împuternicită trebuie să aibă calitatea de membru al asociaţiei şi poate reprezenta un număr nelimitat de membri care l-au împuternicit în acest sens (art. 15 Statut). Împuternicirea poate fi depusă în original sau transmisă prin poştă electronică la Preşedintele Consiliului Director și/sau Directorul General înaintea şedinţei Adunării Generale.

Hotărârile Adunării Generale se iau cu majoritate simplă de voturi, iar în cazul reconvocării, Adunarea Generală va putea hotărî valabil prin voturile majorității membrilor prezenți, indiferent de numărul acestora.

a) darea de seama anuală;

b) bilanțul contabil;

c) raportul organelor de conducere și al comisiei de cenzori;

d) textul și expunerea de motive a hotărârilor ce urmează a fi supuse aprobărilor adunării generale;

e) salariile individuale ale angajaților;

f) situația sumelor din conturile bancare, a plasamentelor și a dobânzilor obținute la închiderea ultimului exercițiu financiar;

g) situația privind categoriile de utilizatori, numărul plătitorilor din fiecare categorie și suma globală colectată de la fiecare categorie;

h) situația litigiilor cu utilizatorii.

Documentele prevăzute la lit. a)-d) pot fi comunicate membrilor prin procedura automată de e-mail din baza de date a PERGAM înainte de desfășurarea Adunării Generale.

În conformitate cu prevederile art. 134 indice 1 alin. (4) din Legea nr. 8/1996, accesul la informaţiile prevăzute mai sus se face, în regim de confidenţialitate, pe bază de cerere scrisă şi cu limitarea accesului la datele personale ale angajaţilor organismului de gestiune colectivă.

Vă mulţumim anticipat pentru prezenţă.

CONSILIUL DIRECTOR AL PERGAM