În atenția membrilor PERGAM                                                                                       

Stimați membri,

În conformitate cu prevederile legale și statutare în vigoare,

Consiliul Director și Directorul General convoacă:

ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ

CONVOCARE 3 DECEMBRIE 2025 ORA 1400
RECONVOCARE 4 DECEMBRIE 2025 ORA 1400
Modalitate de desfășurare potrivit art. 631 Statut: formă mixtă
Prin mijloace electronice/on-line, sens în care va fi comunicat membrilor link-ul de acces pe platforma ZOOM pentru participarea la ședință; și
Prin participare la sediu, exclusiv în limitele spațiului de lucru din cadrul sediului și pe bază de cerere/comunicare prealabilă. 

1. CONVOCARE 3 DECEMBRIE 2025, ORA 14

Adunarea Generală Extraordinară este convocată în conformitate cu prevederile art. 55 din Statut și ale Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe, republicată, cu modificările și completările ulterioare, coroborate cu celelalte dispoziții din Statut privind Adunarea Generală.

2. RECONVOCARE 4 DECEMBRIE 2025, ORA 14

Din practica anilor anteriori, ținând seama că în prima zi nu este întrunit cvorumul necesar pentru adoptarea de hotărâri, Adunarea Generală Extraordinară este reconvocată pentru data de 4 DECEMBRIE 2025, ora 14, în aceleași condiții și cu aceeași ordine de zi.

În acest sens, vă rugăm să participați în cadrul ședinței din data de 4 DECEMBRIE 2025, ora 14, fiind în interesul tuturor membrilor și al asociației participarea dvs. la ședința Adunării Generale Extraordinare, precum și un drept recunoscut membrilor de a participa și vota în cadrul Adunării Generale Extraordinare.   

Adunarea Generală Extraordinară este legal constituită dacă sunt prezenți jumătate plus unu din numărul membrilor asociației (art. 53 alin (2) din Statut). În cazul în care, din lipsă de cvorum, Adunarea Generală Extraordinară nu va putea adopta hotărâri în cadrul ședinței din 3 decembrie a.c., aceasta este reconvocată (art. 54 alin (3) din Statut) pentru 4 decembrie a.c., în aceleași condiții și cu aceeași ordine de zi.

3. ORDINEA DE ZI a Adunării Generale Extraordinare este următoarea:

  1. Aprobarea modalității de stabilire a sumelor de repartizat membrilor aferente drepturilor de autor colectate reprezentând remunerație compensatorie pentru copia privată pentru care nu se poate stabili utilizarea reală (proiect Hotărâre Adunare Generală Extraordinară nr. 1)
  2. Aprobarea modificării Statutului PERGAM prin adăugarea Anexei privind Lista actualizată cu membrii mandanți ai PERGAM, precum și înregistrarea în Registrul Special al Asociațiilor și Fundațiilor a tuturor membrilor actuali ai PERGAM prin modificarea Statutului PERGAM în sensul introducerii Anexei privind Lista actualizată cu membrii mandanți ai PERGAM (proiect Hotărâre Adunare Generală Extraordinară nr. 1)
  3. Aprobarea de măsuri privind propunerea de Protocol pentru repartizarea provizorie a remunerației compensatorii pentru copia privată (proiect Hotărâre Adunare Generală Extraordinară nr. 1)
  4. Aprobarea de măsuri administrative privind Adunarea Generală Extraordinară, respectiv desemnarea persoanei care să semneze hotărârea/ile Adunării Generale Extraordinare, a procesului-verbal și a celorlalte documente aferente organizării și ducerii la îndeplinire a hotărârii/lor Adunării Generale Extraordinare (proiect Hotărâre Adunare Generală Extraordinară nr. 1)
  5. Informări. Diverse. Adoptarea de hotărâri în acest sens, dacă este cazul. (proiect Hotărâre Adunare Generală Extraordinară nr. 1)

 

 4. ÎMPUTERNICIRE

Sunt consideraţi prezenţi şi membrii care au împuternicit un alt membru sau o altă persoană prin împuternicire să participe și să voteze în numele lor. Persoana împuternicită poate reprezenta un număr nelimitat de membri care au împuternicit-o în acest sens (art. 53 alin. (7) Statut).

Împuternicirea poate fi depusă în original la sediul asociației sau în cadrul Adunării Generale Extraordinare/transmisă PERGAM prin poştă ori poștă electronică (e-mail) și este valabilă pentru o singură Adunare Generală Extraordinară și reconvocarea acesteia.

Împuternicire privind reprezentarea și votul în cadrul Adunării Generale Extraordinare

5. VOT

Toţi membrii PERGAM au dreptul de a participa şi dreptul de a vota în cadrul Adunării Generale Extraordinare. Fiecare membru are dreptul la un singur vot.

Hotărârile Adunării Generale Extraordinare se iau cu majoritate simplă de voturi la prima convocare, iar în cazul reconvocării, Adunarea Generală Extraordinară va putea hotărî valabil cu majoritatea simplă a membrilor care și-au exprimat votul.   

Votul poate fi transmis PERGAM prin poștă sau prin poștă electronică (e-mail) ori depus la sediul PERGAM, în baza materialelor transmise de PERGAM într-un termen de cel puțin 30 zile înaintea ședinței Adunării Generale Extraordinare, cel mai târziu până la începutul ședinței Adunării Generale Extraordinare.

Buletin de vot în cadrul Adunării Generale Extraordinare

Vă mulțumim anticipat pentru prezență, buletinele de vot și/sau împuternicirile transmise.

Consiliul Director

Director General

PERGAM